La location de salle pour tous vos événements professionnels

salle seminaire lyon

D’un lancement de produit à l’organisation d’un team-building en passant par l’organisation de séminaires, les événements professionnels joncheront la vie d’une entreprise. Elle sera forcément amenée à gérer toute la logistique entourant l’organisation de tels évènements en particulier la question des locations de salles.

Les critères à prendre en compte pour choisir votre salle de séminaire

Du choix de votre salle de séminaire dépend son succès. Afin de trouver l’offre correspondant le mieux à vos objectifs, il est nécessaire de bien définir vos besoins et de déterminer tous les critères essentiels pour la réussite de vos réunions et séminaires, parmi lesquels :

  • La capacité d’accueil : le premier critère à prendre en compte est de trouver une salle pouvant accueillir un nombre de places assises correspondant au nombre de convives souhaité (pour un nombre important de convives ou pour un événement libre d’entrée optez pour un auditorium ou un amphithéâtre) ;
  • L’équipement nécessaire : si certaines salles sont entièrement équipées, dans d’autres salles il peut s’agir d’options facturées en sus. Penser ainsi à vérifier qu’elles soient climatisées et qu’elles bénéficient des équipements dont vous pourrez avoir besoin comme un vidéoprojecteur, du matériel de visioconférence ou l’accès à internet à haut-débit ;
  • Les infrastructures et la luminosité des lieux : plus votre séminaire sera long, plus il sera important que votre salle puisse jouir de la lumière du jour. Même si la salle doit être lumineuse vous devez également pouvoir maîtriser la luminosité pour l’utilisation optimale d’un vidéo-projecteur ;
  • Diverses prestations du centre de conférence : pour les séminaires de longue durée, choisissez une salle offrant un service traiteur capable de prendre en charge les pauses café, le déjeuner ou encore un cocktail de clôture de séminaire.

La situation de votre salle de séminaire sur Lyon est capitale

Choisir parmi les meilleurs lieux pour votre salle seminaire lyon peut être une tâche ardue mais pourtant nécessaire. Privilégiez par exemple un hôtel séminaire si vous recevez des intervenants ou des invités venant de loin ou alors choisir une salle de séminaire non loin de l’hôtel où ils séjournent.

L’accessibilité de votre lieu de séminaire a également une influence sur la réussite de votre événement : il doit bénéficier d’un parking gratuit et être facilement accessible en transports en commun.

Enfin, pour impacter encore mieux vos invités pourquoi ne pas choisir un lieu atypique pour votre salle seminaire lyon. Vous pourrez privatiser un château ou organiser une retraite en montagne afin de créer un cadre idéal pour vos réunions professionnelles. Certains proposent déjà une location de salles dans ces endroits atypiques mais d’autres le réalisent sur demande et peuvent adapter les équipements selon vos besoins.

Des options de location adaptées à vos besoins

Dans la location de salle de séminaire, un critère non négligeable pour l’entreprise reste le prix. Celui-ci est quand même grandement fonction des forfaits et offres de location proposées. Les espaces dédiés aux séminaires et autres évènements, tels qu’un centre de Congrès ou un centre d’affaires, proposent en général une tarification flexible.

Cette flexibilité implique différentes formules de tarification en fonction de vos besoins. Elle peut être horaire ou alors à la demi-journée, à la journée ou encore à la semaine. Ces options de location vous garantissent alors de bénéficier des meilleurs tarifs pour une prestation correspondant exactement à votre demande.

Un agencement modulable au gré de vos envies

Suivant vos besoins, il est parfois préconisé de choisir des espaces modulables selon vos besoins. Que ce soit pour l’organisation de plusieurs espaces de coworking en petits groupes ou alors créer un espace lounge, ceci garantira la flexibilité dont votre événement a besoin.

Choisir une grande salle de réunion vous offre ainsi une superficie suffisante afin d’aménager les espaces comme vous le souhaitez : créer une ambiance intimiste, des espaces confortables ou alors espace convivial, le champ des possibles est illimité.

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